Sekretesshantering av papper, prototyper eller digitalt material

Med sekretess så menas det att informationen som finns inte kan delas. Inte skriftligen och inte muntligen. Sekretess för elektronik är minst lika aktuellt som sekretesspapper som måste hanteras på ett korrekt sätt. Sekretess innebär att man inte får avslöja information genom att lämna ut en handling eller dela informationen på annat sätt.

Ja givetvis.

För kunder vi utför uppdrag åt löpande kan man själv hämta ut sekretessintyg från vår kundportal eSmart. Där lagras alla intyg och du kan närsomhelst hämta ut dessa som PDF filer. I kundportalen ser man exakt vilka Kärl vi har hämtat, vilka streckkoder de har och vilken dag och tid de har destruerats.

Ja vi har vår egen destruktionsanläggning. Vi anlitar inte tredje part för destruktion eller krossning av papper eller elektroniska enheter. Vi har ett eget slutet system.

Om vi skall hämta exempelvis flyttlådor och eller arkivlådor med blandat papper, pärmar, plastfickor o.s.v så löser vi sorteringen hos oss. Arbetstid för sorteringen tillkommer. Men det är inget problem för oss att sortera ut eventuella pärmar o.s.v från det material vi hämtar.

Efter hämtning av sekretesspapper går det till Strimling – Pappret kommer att tuggas eller strimlas såpass att det inte går att urskilja den information som en gång fanns på pappret. Därefter kan pappersresterna, som vanligt papper, återvinnas till nytt papper.

Efter hämtning av hårddiskarna eller minnesmedia finns det i huvudsak 2 sätt:

• Enheterna raderas med certifierade mjukvaror så att ingen information går att återskapa. På så sätt kan enheterna oftast säljas vidare och kan ha ett värde för dig som kund. Du erhåller ett raderingscertifikat såklart.

• Enheterna strimlas och krossas. Och blir likt papper till flis/strimlor som ej går att återskapa. Materialet som blir över går till materialåtervinning. Du erhåller ett destruktionsintyg på antalet enheter som har destruerats.

Det är mycket viktigt att företag såväl som myndigheter som hanterar information klassad som sekretess, hanterar denna med fasta rutiner. Det är till exempel viktigt att man inte lämnar sekretesspapper framme där de kan ses och läsas av personer som inte ska ha informationen.

Rutiner innebär att man på företaget skapar regler för hur den här typen av information ska hanteras. Även för sekretess elektronik bör det finnas rutiner vad gäller hantering. Både då informationen finns på företaget och då det blir dags för hämtning av sekretessmaterial.

I och med att sekretessbelagd information är mycket känslig så gäller det att den hanteras på rätt sätt vid återvinning av papper och elektriska komponenter. Återvinning som inkluderar allt från att förstöra informationen till att hantera den på rätt sätt kräver kunskap, erfarenhet och rätt personal och utrustning. Detta är goda anledningar till att lägga över jobbet på proffs som sköter det hela korrekt från A till Ö. Specialistkompetens inom hämtning av sekretesspapper och hantering av informationen är verkligen en stor fördel som fås med den professionella hjälpen.

Det finns dokumentförstörare som är för hemmabruk. De har normalt sett kapacitet för mellan 5 och 6 ark per strimling. Den här typen av förstörare ska också klara av papper som har häftstift och de kan också användas för kreditkort.

När sekretesspapper skickas till återvinning så kommer det pappersavfall som bildas efter strimling att gå till materialåtervinning. Det betyder att man använder samma material för att göra nytt material, det vill säga nytt papper.

På senare år har lagar om identitetshantering blivit striktare. Med högre krav på informationsskydd så är det förstås också så att vi numera har högre krav på sekretesshantering. Därmed så kan de rutiner som ett företag haft i flera års tid inte längre leva upp till de krav som finns.

Det går att anpassa hämtning av sekretesspapper och annat material efter behov. Större företag har normalt sett tömning eller hämtning av behållare med konfidentiella dokument som ska kastas flera gånger i månaden.

Mindre företag kanske bara behöver hjälpen någon gång per år. Hur ofta tömning av sekretesskärl krävs beror förstås också på hur stort det är. Det finns olika modeller som kan vara mer eller mindre lämpliga beroende på hur mycket papper av denna typ ni genererar på er arbetsplats.

Rensning av arkiv kan innebära en hel del konfidentiell information som ska hanteras på rätt sätt. Ni kanske har ett tiotal eller ett hundratal arkivlådor eller flyttlådor med gamla dokument som behöver förstöras. Det kan vi självklart hjälpa med. Kontakta oss så bestämmer vi dag och tid, med rätt antal personer för att få jobbet utfört.

I huvudsak NEJ då det är en kontrollerad kedja. Har ni skickat iväg papper eller komponenter för destruktion går det inte att få tillbaka dokument eller enheter som har skickats. Om papper redan har förstörts så går det inte att göra något åt saken. Det är alltså otroligt viktigt att vara noga med att faktiskt bara slänga det som ska förstöras.

När destruktion av sekretesshandlingar har genomförts kan vi tillhandahålla ett destruktionsintyg. Ett sådant visar att handlingar är förstörda på ett sätt som gör att de inte existerar eller kan ses igen. För kunder vi utför uppdrag åt löpande kan man själv hämta ut sekretessintyg från vår kundportal eSmart. Där lagras alla intyg och du kan närsomhelst hämta ut dessa som PDF filer.

Hårddiskar som inte ska användas mer kan ju vara fulla med information som är sekretessbelagd. Det går att förstöra hårddiskar i destruktionsmaskiner. Detta är det enda som med säkerhet leder till att informationen som finns på hårddisken är borta för evigt. När hårddisken är i tusentals bitar går det inte att konstruera den igen.