Hjälp med sekretess-hantering?

Vi samlar in och destruerar papper, prototyper eller digitalt material på ett tryggt och säkert sätt och ger dig ett destruktionsintyg.

Sekretesshantering

Vi hämtar ditt sekretessmaterial och transporterar det i låsta och spårbara lådor direkt från er till vår destruktionsanläggning.

Säkerhetsnivåer enligt DIN 66399.

Så här går det till

Sekretesspapper samlas in i låsta och spårbara kärl eller hämtas i lådor direkt från er.
Materialet fraktas med fossilfri transport av säkerhetsklassad personal till vår egen destruktionsanläggning.
Vid ankomst hos oss scannas streckkoden på kärlet. Pappret i de låsta kärlen eller lådorna töms ned i makuleringsmaskinen. Allting sker under övervakning av vår personal. Avdelningen är helt avstängd för icke
auktoriserad personal och har högsta prioritet hos anlitat vaktbolag.
Materialet finfördelas till små partiklar och det destruerade materialet återvinns och hamnar på nytt i det cirkulära kretsloppet.

Klart! Du får ett destruktionsintyg på mail. Är du avtalskund har du flödet och destruktionsintyget i kundportalen eSmart.

Kontakta oss om sekretesshantering

Välj en sekretesslösning!

1. Låna kärl och packa på egen hand

Vi levererar kärl som står hos er under en vecka. Ni packar kärlen som vi sedan hämtar med våra fossilfria lastbilar.

2. Hämtning direkt

Ni packar dokumenten i flyttlådor eller arkivlådor som vi hämtar hos er med våra fossilfria lastbilar. Förutsatt att ni har lastkaj, hiss eller bra lastmöjligheter.

3.Hämtning löpande

Vi hämtar dokumenten löpande
i sekretesskärl enligt överenskommen intervall med våra fossilfria lastbilar.

Vanliga frågor om sekretess!

Här har vi samlat några vanliga frågor och svar som kan vara viktiga att beakta då sekretessmaterial ska slängas eller återvinnas.

Kontakta mig

Sekretess är beteckningen på information som inte ska lämnas ut eller delas. Varken skriftligen eller muntligen. Sekretess för elektronik är minst lika aktuellt som sekretesspapper som måste hanteras på ett korrekt sätt. Sekretess innebär att man inte får avslöja information genom att lämna ut en handling eller dela informationen på något sätt. Enligt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400).

Efter hämtning av hårddiskarna eller minnesmedia finns det i huvudsak 2 sätt:

Enheterna raderas med certifierade mjukvaror så att ingen information går att återskapa. På så sätt kan enheterna oftast säljas vidare och kan ha ett värde för dig som kund. Du erhåller ett raderingscertifikat.

Enheterna strimlas och krossas och blir likt papper till flis/strimlor som ej går att återskapa. Materialet som blir över går till materialåtervinning. Du erhåller ett destruktionsintyg på antalet enheter som har destruerats.

Det är mycket viktigt att företag och myndigheter som hanterar information klassad som sekretess, hanterar det med tydliga rutiner. Det är till exempel viktigt att man inte lämnar sekretesspapper framme där de kan ses och läsas av personer som inte ska ha informationen.

Rutiner innebär att man på företaget skapar regler för hur den här typen av information ska hanteras. Även med elektronik bör det finnas rutiner i sekretesshantering.

Offentlighets- och sekretesslag (2009:400)

I och med att sekretessbelagd information är mycket känslig, så gäller det att den hanteras på rätt sätt vid återvinning av papper och elektriska komponenter. Återvinning som inkluderar allt från att förstöra informationen till att hantera den på rätt sätt kräver kunskap, erfarenhet, rätt personal och rätt utrustning.

Detta är goda anledningar till att anlita ett företag som har specialistkompetens inom hämtning av sekretess att sköta hanteringen korrekt, tryggt och säkert hela vägen.

Det går att anpassa hämtning av sekretesspapper och annat material efter behov. Större företag har normalt sett tömning eller hämtning av behållare med konfidentiella dokument som ska kastas flera gånger i månaden.

Mindre företag kanske bara behöver hjälpen någon gång per år. Hur ofta tömning av sekretesskärl krävs beror förstås också på hur stort det är. Det finns olika modeller som kan vara mer eller mindre lämpliga beroende på hur mycket papper av denna typ ni genererar på er arbetsplats. Ta en titt längre ner på sidan för olika lösningar.

När destruktion av sekretesshandlingar har genomförts kan vi tillhandahålla ett destruktionsintyg. Ett sådant visar att handlingar är förstörda på ett sätt som gör att de inte existerar eller kan ses igen. För de kunder där vi utför uppdrag löpande kan man själv hämta ut sekretessintyg från vår kundportal eSmart. Där lagras alla intyg och du kan närsomhelst hämta ut dessa som PDF filer. Har du ingen inloggning får du intyg på mail.

Destruera IT-utrustning

Begagnad IT-utrustning som hårddiskar, surfplattor, bärbara datorer och mobiltelefoner eller annan hårdvara, t ex prototyper, kan destrueras fysiskt genom att vi krossar hårdvaran och låter restprodukten gå till materialåtervinning. Vi kan även destruera it- produkter med hjälp av certifierad mjukvara där enheterna sedan restaureras och får ett förlängt liv hos nya användare.

Kontakta mig

Säkerhetsnivåer enligt DIN 66399

Läs mer

Vill du veta mer om sekretess-hantering?

Ja! Kontakta mig

Går det att få ett destruktionsintyg?

Ja självklart! Är du avtalskund hos oss kan du logga in i kundportalen eSmart och ladda ner ditt destruktionsintyg. I kundportalen ser man exakt vilka kärl vi har hämtat, vilka streckkoder de har samt vilken dag och tid ditt material har destruerats. Om du inte har tillgång till eSmart får du det via mail.

Logga in i eSmart